Dat zou handig zijn hè, een extra hoofd!
Ik heb goed nieuws. Want als allround virtual assistant kan ik jou helpen. Niet alleen met mijn hoofd, maar ook met mijn handen. Met de ervaring en kennis die ik heb, kan ik veel verschillende taken voor jou uitvoeren. Ik zorg voor orde in de chaos en dus voor rust in jouw hoofd en business.
Hieronder staat een overzicht van de werkzaamheden die ik voor jou kan uitvoeren. Staat de taak die jij graag zou willen uitbesteden er niet bij? Neem dan alsjeblieft toch contact met mij op. Ik kijk dan samen met jou of ik het voor je kan doen of dat ik iemand anders ken die jou er bij kan helpen. Er is echt heel veel mogelijk!
Dit kan ik voor jou doen:
Overzicht & helderheid creëren
- In kaart brengen wat er allemaal 'op jouw bord ligt'
- Samen met jou bepalen welke taken je zelf wilt doen en welke je juist graag kwijt wilt
- Procedures onder de loep nemen en waar mogelijk efficiënter maken
- Meedenken over waar kansen blijven liggen in jouw bedrijf en die (samen) aanpakken
- Helpen met het maken van een heldere (en haalbare!) planning
- Overzicht aanbrengen in jouw werkzaamheden, mappen, inbox etc.
Office management
- Optimaliseren van jouw e-mail inbox
- Beantwoorden en versturen van e-mails (o.a. klantenservice)
- Klachtenafhandeling
- Agendabeheer
- Boeken van tickets, hotels, auto’s en toegangsbewijzen
- Maken van overzichten in o.a. Excel, Word en Canva
- Beheer online opslag zoals Google Drive
- Maken van templates voor rapporten, formulieren en brieven
- Bijhouden van deadlines
- Up-to-date houden van het CRM systeem
Vormgeving
- Opmaken van afbeeldingen en documenten in jouw (nieuwe of bestaande) huisstijl
- Ontwerpen van templates die jij zelf kunt aanpassen
- Vormgeven van e-books, printables of andere online/papieren documenten
- NIEUW: Maken van jouw eigen gifjes die je kunt gebruiken in jouw Instagram Stories!
TIP: Dit bied ik ook als losse dienst aan!
Blog- en redigeerwerkzaamheden
- Proeflezen en redigeren van blogs
- Plaatsen, opmaken en inplannen van nieuwe blogs op de website
- Toevoegen van afbeeldingen en tags aan blog posts
Marketing & nieuwsbrieven
- Beheren van adressenlijsten in e-mail marketing software (in bijv. Mailchimp)
- Opmaken en versturen van nieuwsbrieven (in bijv. Mailchimp)
- Maken van templates voor nieuwsbrieven
- Uitzoeken van (gratis) advertentiemogelijkheden
Onderzoek
- Opstellen van enquêtes
- Uitzoeken van geschikte locaties
- Data verzamelen en in kaart brengen
Webbeheer en -ontwikkeling
- Webbeheer in o.a. JouwWeb, Wordpress & Squarespace
- Teksten en afbeeldingen op website plaatsen en up-to-date houden
- Referenties klanten op de website plaatsen
Online leeromgevingen beheren
- Online leeromgeving uitzoeken die aansluit bij het doel van de online training
- Account aanmaken en inrichten
- Lesmateriaal opmaken
- Webinars opzetten
- Inschrijvingen registreren en bijhouden
- Technisch support tijdens de online training
Financiële administratie
- Geschikt boekhoudprogramma uitzoeken
- Uitgaven (bonnen/facturen) in boekhoudsysteem invoeren
- Facturen verzenden naar klanten
- Aanmaningen versturen
- Overzicht bijhouden van termijnbetalingen
Het lijkt wel of jij alles kunt...
Nee, zeker niet. Maar ik heb wél veel ervaring én ben leergierig. Samen kunnen we bepalen welke taken ik het beste voor jou kan oppakken, welke taken je beter zélf kunt doen en welke taken je beter aan iemand anders kunt uitbesteden.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Ik bespreek ze graag met je!